Политика защиты персональных данных
Назначение Политики
Настоящая Политика предназначена для определения основ деятельности ООО «Инновационный сосудистый центр» по обеспечению защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
Настоящая Политика УТВЕРЖДАЕТСЯ Приказом по ООО «Инновационный сосудистый центр» № 28 от 15.07.2018
Область применения
3.1. Настоящая Политика распространяется на деятельность всех подразделений ООО «Инновационный сосудистый центр», участвующих в обработке персональных данных.
3.2. Настоящая Политика в соответствии с требованиями п. 2 ст. 18.1 Федерального закона «О персональных данных» подлежит опубликованию на официальном сайте https://www.angioclinic.ru/. Действующая редакция Политики на бумажном носителе хранится по адресу: город Москва Ленинский проспект дом 102
Срок действия
4.1 Настоящая Политика вводится в действие сроком – до замены новой редакции по необходимости.
4.2. Настоящая Политика может пересматриваться и заново утверждаться по мере внесения изменений:
в нормативные правовые акты в сфере персональных данных;
в локальные акты ООО «Инновационный сосудистый центр», регламентирующие организацию обработки и обеспечение безопасности персональных данных.
Термины и определения
Персональные данные − любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Обработка персональных данных − любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, представление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Автоматизированная обработка персональных данных − обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
Представление персональных данных − действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
Уничтожение персональных данных − действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных, и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
Обезличивание персональных данных − действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
Информационная система персональных данных − совокупность содержащихся
в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
Трансграничная передача персональных данных − передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
Нормативные ссылки
6.1. Настоящая Политика разработана в соответствии с положениями следующих нормативных правовых актов:
Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях
от 30.12.2001 № 195-ФЗ;
Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
Федеральный закон от 21.07.2014 № 242-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части уточнения порядка обработки персональных данных в информационно-телекоммуникационных сетях»;
Федеральный закон от 03.04.1995 № 40-ФЗ «О Федеральной службе безопасности»;
Федеральный закон от 04.05.2011 № 99-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности»;
Вопросы Федеральной службы по техническому и экспортному контролю (утв. Указом Президента Российской Федерации от 16.08.2004 № 1085);
Положение о Федеральной службе по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (утв. Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.03.2009 № 228);
Требования к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных (утв. Постановлением Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119);
Положение об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации (утв. Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687);
Административный регламент Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций по исполнению государственной функции «Ведение реестра операторов, осуществляющих обработку персональных данных» (утв. приказом Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 21.12.2011 № 346);
Административный регламент исполнения Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций государственной функции по осуществлению государственного контроля (надзора) за соответствием обработки персональных данных требованиям законодательства Российской Федерации в области персональных данных (утв. приказом Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 14.11.2011 № 312);
Состав и содержание организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных (утв. приказом Федеральной службы по техническому и экспортному контролю Российской Федерации от 18.02.2013 № 21);
Состав и содержание организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных с использованием средств криптографической защиты информации, необходимых для выполнения установленных Правительством Российской Федерации требований к защите персональных данных для каждого из уровней защищенности (утв. приказом Федеральной службы безопасности Российской Федерации от 10.07.2014 № 378).
6.2. Во исполнение настоящей Политики в ООО «Инновационный сосудистый центр» утверждены Положение о работе с персональными данными работников, Инструкция по обеспечению безопасности персональных данных, Обязательство о неразглашении персональных данных, Положение о защите персональных данных работников.
Описание политики
7.1. Принципы, цели, содержание и способы обработки персональных данных
7.1.1. ООО «Инновационный сосудистый центр» в своей деятельности обеспечивает соблюдение принципов обработки персональных данных, указанных в ст. 5 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
7.1.2. Обработка персональных данных в ООО «Инновационный сосудистый центр» включает в себя сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
В ООО «Инновационный сосудистый центр» осуществляется обработка персональных данных с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации.
7.1.3. ООО «Инновационный сосудистый центр» осуществляет сбор и дальнейшую обработку персональных данных следующих категорий субъектов персональных данных:
действительные пациенты ООО «Инновационный сосудистый центр»;
потенциальные пациенты ООО «Инновационный сосудистый центр»;
члены семей и иные родственники действительных и потенциальных пациентов ООО «Инновационный сосудистый центр»;
представители (в силу закона и по доверенности) действительных и потенциальных пациентов ООО «Инновационный сосудистый центр»;
сотрудники и представители действующих контрагентов ООО «Инновационный сосудистый центр» (юридических лиц)
лица, являющиеся соискателями на замещение вакантных должностей ООО «Инновационный сосудистый центр»;
действующие и потенциальные контрагенты ООО «Инновационный сосудистый центр» (физические лица);
сотрудники ООО «Инновационный сосудистый центр»
7.1.4. ООО «Инновационный сосудистый центр» осуществляет сбор и дальнейшую обработку персональных данных в следующих целях:
организация и осуществление комплекса мероприятий, направленных на поддержание и (или) восстановление здоровья и включающих в себя предоставление медицинских услуг, в том числе профилактику, диагностику и лечение заболеваний, медицинскую реабилитацию;
осуществление дистанционного взаимодействия ООО «Инновационный сосудистый центр» с пациентами и иными заинтересованными лицами в рамках сервисно-информационного обслуживания путем использования телефонной связи, электронной почты;
осуществление дистанционного взаимодействия ООО «Инновационный сосудистый центр» с пациентами и иными заинтересованными лицами посредством сайта ООО «Инновационный сосудистый центр» в сети Интернет;
организация и проведение мероприятий, направленных на повышение узнаваемости и лояльности в отношении ООО «Инновационный сосудистый центр», а также продвижение услуг ООО «Инновационный сосудистый центр»;
участие ООО «Инновационный сосудистый центр» в гражданском, арбитражном, уголовном, административном процессах и исполнение судебных актов;
замещение вакантных должностей в ООО «Инновационный сосудистый центр» соискателями, наиболее полно соответствующими требованиям организации;
выполнение ООО «Инновационный сосудистый центр» требований трудового законодательства, законодательства по учету труда и его оплаты;
сохранение жизни и здоровья сотрудников ООО «Инновационный сосудистый центр» в процессе трудовой деятельности и выявление нарушений состояния здоровья и медицинских противопоказаний к работе у сотрудников ООО «Инновационный сосудистый центр», а также выполнение требований действующего законодательства по расследованию и учету несчастных случаев, происшедших с сотрудниками;
реализация ООО «Инновационный сосудистый центр» как работодателя обязанностей, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, по выплате сотрудникам причитающейся заработной платы, компенсаций и премий, по осуществлению пенсионных и налоговых отчислений, а также расчет с контрагентами и пациентами;
организация обучения, повышения квалификации и проверки знаний для сотрудников ООО «Инновационный сосудистый центр», осуществление оценки деловых, личностных качеств сотрудников ООО «Инновационный сосудистый центр» и результатов их труда, а также осуществление оценки удовлетворенности сотрудников ООО «Инновационный сосудистый центр» своим трудом;
облегчение коммуникаций между сотрудниками ООО «Инновационный сосудистый центр» посредством ведения справочника контактных данных сотрудников;
выделение/подключение вычислительных средств, создание новых пользователей в информационных системах ООО «Инновационный сосудистый центр», предоставления доступа к ресурсам информационных систем, а также решения проблем, возникающих у пользователей в процессе работы с компьютерами (аппаратным и программным обеспечением) и оргтехникой;
организация и осуществление в ООО «Инновационный сосудистый центр» внутреннего контроля качества медицинской помощи и внутренних производственных процессов.
7.1.5. В ООО «Инновационный сосудистый центр» установлены следующие условия прекращения обработки персональных данных:
достижение целей обработки персональных данных и максимальных сроков хранения;
утрата необходимости в достижении целей обработки персональных данных;
представление субъектом персональных данных или его законным представителем документально подтвержденных сведений о том, что персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
невозможность обеспечения правомерности обработки персональных данных;
отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных;
истечение сроков исковой давности для правоотношений, в рамках которых осуществляется либо осуществлялась обработка персональных данных.
7.1.6. В ООО «Инновационный сосудистый центр» осуществляется обработка биометрических персональных данных (сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность) с письменного согласия субъектов персональных данных (сотрудников и пациентов).
7.1.7. В ООО «Инновационный сосудистый центр» осуществляется обработка специальных категорий персональных данных о состоянии здоровья в соответствии с требованиями законодательства, а также с письменного согласия субъектов персональных данных (сотрудников и пациентов).
7.1.8. ООО «Инновационный сосудистый центр» не принимаются решения, порождающие юридические последствия в отношении субъектов персональных данных или иным образом затрагивающие их права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки их персональных данных.
7.1.9. ООО «Инновационный сосудистый центр» осуществило уведомление уполномоченного органа
по защите прав субъектов персональных данных о своем намерении осуществлять обработку персональных данных.
Меры по надлежащей организации обработки и обеспечению безопасности персональных данных
7.2.1. Обеспечение безопасности персональных данных в организации достигается, в частности, следующими способами:
назначением ответственного лица за организацию обработки персональных данных, права и обязанности которого определяются локальными актами организации;
осуществлением внутреннего контроля и/или аудита соответствия обработки персональных данных Федеральному закону от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, требованиями к защите персональных данных, локальными актами ООО «Инновационный сосудистый центр»;
ознакомлением сотрудников ООО «Инновационный сосудистый центр», непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, локальными актами в отношении обработки персональных данных и/или обучением указанных сотрудников;
определением угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных;
оценкой эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
учетом машинных (материальных) носителей персональных данных;
выявлением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием соответствующих мер;
восстановлением персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
установлением правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;
контролем над соблюдением требований в сфере обеспечения безопасности персональных данных и к уровням защищенности информационных систем персональных данных.
7.2.2. Обязанности сотрудников ООО «Инновационный сосудистый центр», непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, а также их ответственность определяются в локальных актах организации.
Права субъектов персональных данных
7.3.1. Субъект персональных данных имеет право на получение сведений
об обработке его персональных данных в ООО «Инновационный сосудистый центр».
7.3.2. Субъект персональных данных вправе требовать уточнения этих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не могут быть признаны необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
7.3.3. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами, в том числе, если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.
7.3.4. Для реализации и защиты своих прав и законных интересов субъект персональных данных имеет право обратиться в ООО «Инновационный сосудистый центр». ООО «Инновационный сосудистый центр» (Оператор) рассматривает обращения и запросы со стороны субъектов персональных данных, тщательно расследует факты нарушений и принимает все необходимые меры для
их немедленного устранения, наказания виновных лиц и урегулирования спорных
и конфликтных ситуаций.
7.3.5. Субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие ООО «Инновационный сосудистый центр» путем обращения в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.
Ответственность
8.1. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, несут дисциплинарную, материальную, гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность в порядке, установленном федеральными законами, локальными актами организации и договорами, регламентирующими правоотношения с третьими лицами.